ITIM – IT Informations­management

Vernetzte, intelligente Information statt Dokumente

ITIM – IT Informations­management

Vernetzte, intelligente Information statt Dokumente

 

ITIM – IT Information Management

Richtige Entscheidungen schnell treffen! Mit nur einem Blick auf die dokumentierten Prozesse, Systeme und die Organisation Schwachstellen sofort erkennen, und Ineffizienz direkt beheben. Auf Basis von Dokumentation, oder besser gesagt intelligenter Information, strategische Transformationen in der IT durchführen!

Soweit die Theorie, aber leider meist weit gefehlt. Es mangelt überall an einer verlässlichen Informationsbasis. Die Lösung: Dokumentation nicht länger als unendliche Sammlung von Einzeldokumenten zur Erfüllung formaler, einzelner Anforderungen betrachten. Weg von Dokumentenmanagement, hin zu Informationsmanagement.

IT Informationsmanagement in 2 Minuten

Das Video gibt Ihnen in unter 2 Minuten einen guten Überblick über das Thema und die Vorteile.

„Information at Your Fingertips“

Die avato Solution ITIM (IT Information Management) basiert auf langjähriger Erfahrung sowohl in mittelständigen Unternehmen als auch Konzernen und ist ein 360°-Ansatz. Komponenten des ITIM sind neben Vorgehensmodellen vor allem auch Konzepte zur Strukturierung von Informationen sowie Methoden und Werkzeuge. Darüber hinaus enthält es konfigurierbare Templates sowie fertige Module (Content-Bausteine), die bereits in gängige Technologien integriert sind. Neugierig, wie so etwas in der Praxis aussehen könnte?

Was ist iPortal Innovators?

Ein iPortal ist eine Plattform um IT Informationen zu managen. Das iPortal Innovators speziell erfüllt 2 Zwecke. Erstens dient es als Beispiel für Interessierte und Neugierige. Diese können sich umschauen und sehen, wie das eigene iPortal einmal aussehen könnte – an vielen Stellen bereits gefüllt mit Beispieltexten. Zweitens dient iPortal Innovators dem Austausch der Community. Teil der Community sind Informationsmanager, Entwickler, Kunden, Berater, am Thema Interessierte, uvm. Inhalte werden bewertet, Features werden getestet, und in den Kommentaren werden sowohl neue Features gefordert, als auch Fragen gestellt & beantwortet.

Informations­management statt Dokumenten­management

Was hat sich in den letzten Jahren getan? Nüchtern betrachtet sind wir vom analogen Bücherregal aus dem Jahr 1440 nur einen kleinen Schritt weitergekommen. Das Bücherregal ist zwar heutzutage digital und wesentlich umfangreicher (das ist Segen und Fluch zugleich), doch der Mehrwert ist überschaubar.

Im Gegensatz dazu bietet Intelligentes Informationsmanagement kleine Einheiten (Information Units). Diese werden zentral vom Informationsmanager verwaltet. Somit sind sie immer aktuell und zuverlässig. Information Units ermöglichen Mehrfachverwendung und so werden Redundanzen vermieden. Suche über Metadaten? Kommentarfunktion? Einbindung der Interessensgruppen über Elemente aus der Spielindustrie? Das alles, und noch viel mehr.

Digital. Besser. Einfacher.

  • Voraus sein
  • Informationen vernetzen
  • Schneller werden
  • Aufwände und Kosten um 10-20% reduzieren
  • Aufräumen
  • Verschwendung von Ressourcen stoppen
  • Voraus sein
  • Informationen vernetzen
  • Schneller werden
  • Aufwände und Kosten um 10-20% reduzieren
  • Aufräumen
  • Verschwendung von Ressourcen stoppen

Informationen intelligent machen.

Innovativ in den Methoden

  • Von anderen Industrien lernen
    • Business Informationsmanagement
    • Technische Dokumentation
  • Verwendung einer Taxonomy
  • Dokumente durch kleine Informations­einheiten Information Units ersetzen

Innovative Technologien

  • CMS, und Content Delivery System
  • Web/mobiles Interface
  • Text Analytics
  • Intelligente Suche
  • Gamification, Interaktion
  • Text-to-speech, speech-to-text
  • Chatbots, Video, Audio, …

Innovativ in den Methoden

  • Von anderen Industrien lernen
    • Business Informationsmanagement
    • Technische Dokumentation
  • Verwendung einer Taxonomy
  • Dokumente durch kleine Informations­einheiten Information Units ersetzen

Innovative Technologien

  • CMS, und Content Delivery System
  • Web/mobiles Interface
  • Text Analytics
  • Intelligente Suche
  • Gamification, Interaktion
  • Text-to-speech, speech-to-text
  • Chatbots, Video, Audio, …

Typische Use Cases

in allen strategischen / operativen Bereichen der IT.

IT Service Management

  • Einführung von Rapid Provisioning und DevOps
  • Standardisierung & Konsolidierung von Applikationen und Plattformen

IT Strategie / IT Transformation

  • Entwicklung von Cloud-Strategie und Shared-Services
  • Integration (z.B. Post-Merger) / IT Separation (z.B. Ausgliederung / Spin-off)
  • Sourcing Strategie / Service Agreements (Reduktion von Abhängigkeiten von IT Dienstleistern / Einzelpersonen)

IT Governance / IT Security & Risk Management

  • Vendor Management / IT Budget Management
  • Management of Risk (M_o_R)
  • eDiscovery

Das ITIM Service Portfolio

Je nach Bedarf bieten wir Ihnen ein vollständiges Programm- / Projekt-Setup, eine umfassende Solution sowie einen vollständigen Service.

Consulting
Bereitstellung von Information Management Spezialisten, die mit ITIM vertraut sind

Individualisierte Solution
Solution inklusive Methoden, Inhaltsbausteine (Text, Grafiken, Listen, …) und Tools

iPortal on Premise
Solution inklusive Methoden, Inhaltsbausteine (Text, Grafiken, Listen, …) und Tools

iPortal auf AWS oder Azure
Solution inklusive Methoden, Inhaltsbausteine (Text, Grafiken, Listen, …) und Tools, sowie Maintenance und Management

 

Weitere Veröffentlichungen zum Thema

avato consulting ag

Wir freuen uns auf einen interessanten Dialog.

Siemensstraße 24 - 26
63755 Alzenau

+49 6023 - 967 490

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