IM – Information Management

Vernetzte, intelligente Information statt Dokumente

IM – Information Management

Vernetzte, intelligente Information statt Dokumente

 

IM – Information Management

Richtige Entscheidungen schnell treffen! Mit nur einem Blick auf die dokumentierten Prozesse, Systeme und die Organisation Schwachstellen sofort erkennen, und Ineffizienz direkt beheben. Auf Basis von Dokumentation, oder besser gesagt intelligenter Information, strategische Transformationen durchführen!

Soweit die Theorie, aber leider meist weit gefehlt. Es mangelt überall an einer verlässlichen Informationsbasis. Die Lösung: Dokumentation nicht länger als unendliche Sammlung von Einzeldokumenten zur Erfüllung formaler, einzelner Anforderungen betrachten. Weg von Dokumentenmanagement, hin zu Information Management.

Information Management (IM) in 2 Minuten

Das Video gibt Ihnen in unter 2 Minuten einen guten Überblick über das Thema und die Vorteile.

„Information at Your Fingertips“

Die avato IM Solution (Information Management) basiert auf langjähriger Erfahrung sowohl in mittelständigen Unternehmen als auch Konzernen und ist ein 360°-Ansatz. Komponenten des IM sind neben Vorgehensmodellen vor allem auch Konzepte zur Strukturierung von Informationen sowie Methoden und Werkzeuge. Darüber hinaus enthält es konfigurierbare Templates sowie fertige Module (Content-Bausteine), die bereits in gängige Technologien integriert sind. Neugierig, wie so etwas in der Praxis aussehen könnte?

Was ist iPortal Innovators?

Ein iPortal ist eine Plattform um Informationen zu managen. Das iPortal Innovators speziell erfüllt 2 Zwecke. Erstens dient es als Beispiel für Interessierte und Neugierige. Diese können sich umschauen und sehen, wie das eigene iPortal einmal aussehen könnte – an vielen Stellen bereits gefüllt mit Beispieltexten. Zweitens dient iPortal Innovators dem Austausch der Community. Teil der Community sind Information Manager, Entwickler, Kunden, Berater, am Thema Interessierte, uvm. Inhalte werden bewertet, Features werden getestet, und in den Kommentaren werden sowohl neue Features gefordert, als auch Fragen gestellt & beantwortet.

Informationsmanagement statt Dokumenten­management

Was hat sich in den letzten Jahren getan? Nüchtern betrachtet sind wir vom analogen Bücherregal aus dem Jahr 1440 nur einen kleinen Schritt weitergekommen. Das Bücherregal ist zwar heutzutage digital und wesentlich umfangreicher (das ist Segen und Fluch zugleich), doch der Mehrwert ist überschaubar.

Im Gegensatz dazu bietet Intelligentes Information Management kleine Einheiten (Information Units). Diese werden zentral vom Information Manager verwaltet. Somit sind sie immer aktuell und zuverlässig. Information Units ermöglichen Mehrfachverwendung und so werden Redundanzen vermieden. Suche über Metadaten? Kommentarfunktion? Einbindung der Interessensgruppen über Elemente aus der Spielindustrie? Das alles, und noch viel mehr.

Digital. Besser. Einfacher.

  • Voraus sein
  • Informationen vernetzen
  • Qualität verbessern
  • Aufwände und Kosten reduzieren
  • Aufräumen
  • Verschwendung von Ressourcen stoppen
  • Voraus sein
  • Informationen vernetzen
  • Schneller werden
  • Aufwände und Kosten um 10-20% reduzieren
  • Aufräumen
  • Verschwendung von Ressourcen stoppen

Was macht das iPortal so besonders?

Sie sparen Zeit bei der Erstellung,

z.B. durch Automatisierung und indem Sie fertige Templates benutzen.

Motivation durch „Gamification“.

Teams werden belohnt.

Sie sparen Kosten durch Spezialisierung.

Alle tun, was sie am besten können.

Die Doku wird modular.

Keine Redundanzen, sondern Wiederverwendbarkeit.

Die Nutzung von Informationen ist

leichter, schneller, und macht Spaß!.

Sie nutzen die neuste Technologie.

Die Qualität der Doku ist gesichert

durch Methoden und Workflows.

Kultureller Wandel:

Jeder ist involviert und gibt Feedback. Teams werden agil.

Die Organisation wird kundenorientierter.

Typische Use Cases

finden sich zum Beispiel in IT Projekten – prinzipiell jedoch überall, wo durch eine gute und vollständige Dokumentation Zeit gespart und Fehler vermieden werden können.

IT Service Management

  • Einführung von Rapid Provisioning und DevOps
  • Standardisierung & Konsolidierung von Applikationen und Plattformen

IT Strategie / IT Transformation

  • Entwicklung von Cloud-Strategie und Shared-Services
  • Integration (z.B. Post-Merger) / IT Separation (z.B. Ausgliederung / Spin-off)
  • Sourcing Strategie / Service Agreements (Reduktion von Abhängigkeiten von IT Dienstleistern / Einzelpersonen)

IT Governance / IT Security & Risk Management

  • Vendor Management / IT Budget Management
  • Management of Risk (M_o_R)
  • eDiscovery

Das IM Service Portfolio

Je nach Bedarf bieten wir Ihnen ein vollständiges Programm- / Projekt-Setup, eine umfassende Solution sowie einen vollständigen Service.

Consulting
Bereitstellung von Information Management Spezialisten

Individualisierte Solution
Solution inklusive Methoden, Inhaltsbausteine (Text, Grafiken, Listen, …) und Tools

iPortal on Premise
Solution inklusive Methoden, Inhaltsbausteine (Text, Grafiken, Listen, …) und Tools

iPortal auf AWS oder Azure
Solution inklusive Methoden, Inhaltsbausteine (Text, Grafiken, Listen, …) und Tools, sowie Maintenance und Management

 

Weitere Veröffentlichungen zum Thema

avato consulting ag

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